KVKK aydınlatma metni

Bu metin, fuarhalisi.com üzerindeki fiyat teklifi formu, WhatsApp ve telefon aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [Firma unvanı]
Adres: Oruç Reis Mah. Giyimkent San. Sitesi 12. Sok. No: 8-10 A, 34235 Esenler/İstanbul
Telefon: 0530 069 29 34
E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi.
Talep bilgileri: fuar adı, şehir / fuar alanı, fuar tarihi, stand ölçüsü (en × boy, m²), halı modeli, renk, ek hizmetler ve not alanına yazdıklarınız.
İşlem güvenliği: formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresi, yalnızca kısa süreli istek sınırlaması amacıyla sunucu belleğinde tutulur; ayrıca kaydedilmez.

Not alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

Fiyat teklifi hazırlamak ve teklifi size e-posta ile iletmek.
Talebinizle ilgili sizinle iletişime geçmek (telefon, WhatsApp, e-posta), ölçü ve serim planını netleştirmek.
Teklifin kabulü hâlinde sipariş, serim ve söküm işlerini planlamak.
Formun spam ve kötüye kullanıma karşı korunması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; web sitesindeki teklif formu, WhatsApp ve telefon görüşmeleri yoluyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan iletilerek toplanır. Hukuki sebepler:

KVKK m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve sözleşme öncesi görüşmeler).
KVKK m.5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (talebe dönüş, form güvenliği).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Teklif formu ile gönderdiğiniz bilgiler, e-posta altyapısı sağlayıcısı SendGrid (Twilio) üzerinden işletmenin e-posta adresine iletilir. SendGrid yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcıdır ve verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Web sitesinin barındırma hizmeti ([barındırma sağlayıcısı, ör. Railway]) ve işletmenin kullandığı e-posta hizmeti ([kurumsal e-posta sağlayıcısı]) da yurt dışında bulunabilir. WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısında işlenir.

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlar çerçevesinde [dayanılan aktarım mekanizması: standart sözleşme / açık rıza vb. — hukuk danışmanı belirlemeli] yapılır. Bunun dışında verileriniz, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılır. Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez.

6. Saklama süresi

Teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren [… ay] süreyle saklanır; teklif sözleşmeye dönüşürse ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine e-posta ile ya da Oruç Reis Mah. Giyimkent San. Sitesi 12. Sok. No: 8-10 A, 34235 Esenler/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Sorularınız için 0530 069 29 34 numarasından da bize ulaşabilirsiniz. Başvurular, KVKK m.13 uyarınca en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Ana sayfaya dön